Verklaring gegevensbescherming
1. Waarom verwerken wij uw persoonlijke gegevens?
1.1. Verspreiding en verzameling van informatie en verwerking van dossiers
1.1.1 Vragen beantwoorden via het contactformulier
We verwerken deze persoonlijke gegevens om de veiligheid (van informatie) en het soepel functioneren van onze organisatie te waarborgen.
| Welke persoonlijke gegevens? | Hoe hebben we deze gegevens verkregen? | Voor hoe lang? | Met wie worden deze gegevens gedeeld? |
| Identificatiegegevens, contactgegevens en gegevens met betrekking tot de vraag, informatie of bestelling | Rechtstreeks van de betrokken persoon (personen) OF onrechtstreeks van een of meer andere personen | 3 jaar na laatste contact | Onderaannemers die voor onze ICT-infrastructuur zorgen als hun werk dat vereist |
Indirect van een of meer andere perso(o)n(en): in sommige gevallen ontvangen we een verzoek met betrekking tot iemand anders en dit betekent dat we daarom persoonlijke gegevens kunnen hebben van een of meer andere perso(o)n(en).
1.1.2. Een bestelling verwerken
We verwerken deze persoonlijke gegevens om de veiligheid (van informatie) en het soepel functioneren van onze organisatie te waarborgen.
| Welke persoonlijke gegevens? | Hoe hebben we deze gegevens verkregen? | Voor hoe lang? | Met wie worden deze gegevens gedeeld? |
| Identificatiegegevens, contactgegevens en gegevens met betrekking tot de vraag, informatie of bestelling | Rechtstreeks van de betrokken persoon (personen) OF onrechtstreeks van een of meer andere personen | 3 jaar na laatste contact | Onderaannemers die voor onze ICT-infrastructuur zorgen als hun werk dat vereist |
Indirect van een of meer andere perso(o)n(en): in sommige gevallen ontvangen we een verzoek met betrekking tot iemand anders en dit betekent dat we daarom persoonlijke gegevens kunnen hebben van een of meer andere perso(o)n(en).
1.1.3. Uitoefening van de rechten van betrokkenen met betrekking tot de verwerking door https://olfactair.net/
We verwerken deze persoonsgegevens omdat we ze nodig hebben om onze wettelijk vastgelegde taken uit te voeren
| Welke persoonlijke gegevens? | Hoe hebben we deze gegevens verkregen? | Voor hoe lang? | Met wie worden deze gegevens gedeeld? |
| Identificatiegegevens, contactgegevens en gegevens met betrekking tot de vraag, informatie of bestelling | Rechtstreeks van de betrokken persoon | 1 jaar na sluiting van het dossier | Onderaannemers die voor onze ICT-infrastructuur zorgen als hun werk dat vereist |
1.2 Organisatiemanagement
1.2.1. Website
Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens zoals IP-adressen en cookies om de goede werking en veiligheid van onze website te garanderen.
De verwerking van persoonsgegevens die op deze manier worden verkregen, is gebaseerd op ons legitieme belang in de veiligheid en goede werking van onze website en op uw toestemming voor de analyse van het gebruik van onze website. Behalve voor noodzakelijke cookies vragen we altijd uw toestemming. Hieronder vindt u een lijst van de cookies die op onze website worden gebruikt.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer kan worden opgeslagen wanneer u websites bezoekt. In een tekstbestand wordt informatie opgeslagen, zoals uw taalkeuze voor een website. Wanneer u de website later opnieuw bezoekt, wordt deze cookie teruggestuurd naar de website in kwestie. Op deze manier herkent de website uw browser en kan deze bijvoorbeeld uw taalkeuze onthouden.
Cookies hebben over het algemeen ook een vervaldatum. Sommige cookies worden bijvoorbeeld automatisch verwijderd wanneer u uw browser afsluit (zogenaamde sessiecookies), terwijl andere langer op uw computer blijven staan, soms zelfs totdat u ze handmatig verwijdert (zogenaamde permanente cookies).
Waarom gebruiken we cookies?
https://olfactair.net/, de beheerder van deze website, gebruikt drie soorten cookies op https://olfactair.net/:
essentiële cookies ;
analytische cookies.
Om de inhoud van haar website te beheren, plaatst https://olfactair.net/ essentiële en functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van deze website. Het is niet mogelijk om deze cookies te weigeren als u onze website wilt bezoeken.
https://olfactair.net/ gebruikt ook “Google Analytics” voor analytische doeleinden. Deze analysetool installeert cookies die we gebruiken om de bezoeken (traffic) aan de website te kwantificeren. Hierdoor weten we met name hoe vaak een bepaalde pagina is gelezen. We gebruiken deze informatie alleen om de inhoud van onze website te verbeteren of als basis voor een nieuwe campagne over een bepaald onderwerp waarvoor veel belangstelling bestaat. Voor het gebruik van deze cookies voor analysedoeleinden is uw voorafgaande toestemming nodig. Deze cookies worden daarom alleen met uw toestemming op uw apparaat geïnstalleerd.
Lijst van analytische cookies
U kunt de onderstaande cookies weigeren als u op onze website wilt surfen.
| Naam | Deadline | Doel |
| ga = Google Universal Analytics | 2 jaar | Onderscheid maken tussen unieke gebruikers door een willekeurig gegenereerd nummer als klantidentificatie toe te wijzen |
| _gat = Google Universal Analytics |
1 minuut
|
Het aantal aanvragen verminderen |
| _gid = Google Universal Analytics | 24 uur | Een unieke waarde voor elke bezochte pagina opslaan en bijwerken |
Hoe kan ik zien welke cookies op mijn apparaat zijn geïnstalleerd en hoe kan ik ze verwijderen?
Als u wilt weten welke cookies op uw apparaat zijn geïnstalleerd of als u ze wilt verwijderen, kunt u een instelling in uw browser gebruiken. Meer informatie over hoe u dit kunt doen, vindt u in de onderstaande links.
| Firefox | Chrome | Safari | Internet Explorer |
| Firefox | Chrome | Safari | Internet Explorer |
| Firefox (mobile) | Chrome (mobile) | Safari (mobile) | Microsoft Edge |
Gebruik je een andere browser? Controleer of de procedure voor jouw browser is opgenomen op de website www.allaboutcookies.org/manage-cookies. Deze site is alleen beschikbaar in het Engels.
1.2.2. Externe koppelingen
De website https://olfactair.net/ bevat externe links om bepaalde informatie te documenteren. Het activeren van deze links is de verantwoordelijkheid van de gebruiker. We raden u echter aan de privacyverklaring en het cookiebeleid van de betreffende site te raadplegen.
1.2.3. Nieuwsbrief
We verwerken deze persoonlijke gegevens om de veiligheid (van informatie) en het soepel functioneren van onze organisatie te waarborgen.
| Welke persoonlijke gegevens? | Hoe hebben we deze gegevens verkregen? | Voor hoe lang? | Met wie worden deze gegevens gedeeld? |
|
Identificatie en contactgegevens
|
Rechtstreeks van de betrokken persoon |
Totdat de toestemming wordt ingetrokken
|
Onderaannemers die voor onze ICT-infrastructuur zorgen als hun werk dat vereist |
Op voorwaarde dat je vooraf je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven, mogen we je nieuwsbrieven per e-mail sturen. Als je onze nieuwsbrieven echter niet meer wilt ontvangen, kun je je altijd afmelden via de daarvoor bestemde afmeldmogelijkheid.
2. Uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen
Als u een klacht, vraag of probleem hebt over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens gebruiken, neem dan contact met ons op.
https://olfactair.net/
Paradijsstraat 69, 5100 jambes
benny@alfactair.net
Als u contact met ons opneemt om uw rechten uit te oefenen, krijgt u binnen 1 maand antwoord. Bij uitzondering kan deze termijn worden verlengd (tot maximaal 3 maanden), maar dan geven we je binnen 1 maand de reden. Of u uw rechten al dan niet kunt uitoefenen, hangt af van de verwerking en de rechtsgrondslag.
Zorg ervoor dat u altijd duidelijk aangeeft van welk recht u gebruik wilt maken en hoe u de informatie wilt ontvangen (bijv. per e-mail, post, mondeling, enz.). Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen aanvullende informatie nodig kunnen hebben. We willen er zeker van zijn dat we de juiste persoon helpen.
2.1. Recht op toegang
U hebt het recht om ons te vragen naar de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Wij kunnen u kosteloos een kopie verstrekken, maar dit is niet voor alle documenten mogelijk. We willen ook de rechten en vrijheden van anderen respecteren.
2.2. Recht op correctie
Denkt u dat uw gegevens onjuist of verouderd zijn? Je hebt het recht om ons te vragen deze te corrigeren.
2.3. Recht op bezwaar
U hebt het recht ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te staken.
2.4. Recht op beperking van de verwerking
U kunt ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer we de juistheid van uw persoonsgegevens controleren.
2.5. Recht om vergeten of verwijderd te worden
U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen. Als we wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonlijke gegevens te bewaren, kunnen we niet aan dit verzoek voldoen.
2.6. Recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, kan deze toestemming worden ingetrokken.
2.7. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de Europese Verordening inzake de bescherming van persoonsgegevens, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Gegevensbescherming
Pressestraat 35
1000 Brussel
3. Toepassingsgebied van het vertrouwelijkheidshandvest
Tenzij anders vermeld, is dit vertrouwelijkheidshandvest van toepassing op alle websites, toepassingen, tools, enz. van https://olfactair.net/ en op alle diensten die we aanbieden en waarvoor er expliciet naar wordt verwezen.
Houd er rekening mee dat ons privacybeleid na verloop van tijd kan veranderen. Elke wijziging is dan direct van toepassing zodra deze wordt gepubliceerd. Daarom nodigen we je uit om het regelmatig te raadplegen.
Behalve wanneer dit wettelijk vereist is of in gevallen waarin de openbaarmaking van uw gegevens noodzakelijk is om uw verzoek te verwerken of onze taken uit te voeren zoals beschreven in punt 3 (openbaarmaking aan overheidsinstanties, openbaarmaking aan onze onderaannemers, enz. Wanneer we uw gegevens aan andere entiteiten doorgeven, zorgen we er bovendien altijd voor dat we alleen de persoonsgegevens bekendmaken die strikt noodzakelijk zijn om het doel van de verwerking te bereiken dat u betreft.